Najam flote za tvrtke namijenjen je poslovnim korisnicima kojima treba više vozila za rad, sezonu, projekt, nove djelatnike, terenski tim ili privremeno pojačanje voznog parka.
Flota ne mora značiti desetke automobila. Za jednu tvrtku flota mogu biti tri gradska vozila za djelatnike. Za drugu to mogu biti dva kombija i jedno teretno vozilo za projekt. Važno je da vozila odgovaraju stvarnoj poslovnoj potrebi.
Cijena najma flote izrađuje se po upitu. Pošaljite nam broj vozila, grad, trajanje najma, željene kategorije i način korištenja. Na temelju toga priprema se ponuda prema dostupnosti i dogovorenim uvjetima.
Zatražite ponudu za najam flote
Što je najam flote vozila?
Najam flote vozila znači da tvrtka, obrt ili poslovni korisnik unajmljuje više vozila prema dogovorenim uvjetima. To može biti nekoliko osobnih automobila, kombinacija osobnih i dostavnih vozila, ili skup vozila za sezonski, projektni ili terenski rad.
Za razliku od pojedinačnog najma jednog auta, najam flote se planira šire. Gleda se broj vozila, kategorije, trajanje najma, lokacije korištenja, vozači, kilometraža, polog, osiguranje, dostava i povrat.
Ako vam treba jedno vozilo za djelatnika ili poslovnog korisnika, bolji početak je stranica poslovni najam vozila. Ako vam treba više vozila odjednom, ova stranica objašnjava kako razmišljati o floti.
Kada se najam flote isplati tvrtki?
Najam flote ima smisla kada se poslovna potreba brzo promijeni, a kupnja vozila nije praktična ili nije potrebna za stalno.
Primjerice, tvrtka dobije projekt koji traje tri mjeseca. Potrebna su joj vozila za obilazak lokacija, prijevoz opreme i svakodnevnu organizaciju tima. U takvoj situaciji kupnja vozila može biti prevelika odluka, a odvojeni kratki najmovi za svaki auto mogu postati nepregledni.
Najam flote koristan je i kod sezonskog rada, otvaranja nove lokacije, dolaska više poslovnih gostiju, širenja terenskog tima ili privremenog manjka vlastitih vozila.
Prednost je u tome što se potreba može složiti prema razdoblju, broju vozila i zadacima. Tvrtka dobiva jasniji pregled mjesečnog troška i uvjeta, bez kupnje novog voznog parka za privremenu situaciju.
Za širi kontekst pogledajte dugoročni najam vozila, a za sezonske i projektne potrebe najam vozila za sezonski rad i projekte.
Koliko vozila čini flotu?
Flota ne mora biti velika. Za malu tvrtku flota može značiti dva ili tri automobila za djelatnike. Za veći projekt može značiti više osobnih vozila, kombija ili teretnih vozila raspoređenih po različitim lokacijama.
Najvažnije je da u upitu jasno navedete koliko vozila trebate i za koju svrhu. Nije isto trebate li tri gradska auta za vožnju po Zagrebu ili pet kombija za sezonu i prijevoz opreme.
Što je upit konkretniji, to je ponuda korisnija.
Koliko traje najam flote?
Najam flote najčešće je najkorisniji kada vozila trebate na 30 dana ili duže. To može biti jedan mjesec, nekoliko mjeseci, cijela sezona ili trajanje određenog projekta.
Točno trajanje ovisi o ponudi, dostupnosti vozila i dogovorenim uvjetima. Ako postoji mogućnost produljenja, dobro je to napomenuti odmah u upitu.
Produženje najma ne treba pretpostaviti automatski. Bolje je unaprijed provjeriti može li se dogovor nastaviti, pod kojim uvjetima i vrijedi li ista dostupnost vozila.
Koliko košta najam flote?
Cijena najma flote izrađuje se po upitu.
Mjesečni trošak ovisi o broju vozila, kategorijama, trajanju najma, dostupnosti, lokaciji i dogovorenim uvjetima. Flota od tri kompaktna auta nema isti trošak kao kombinacija SUV vozila, kombija i teretnih vozila za projekt na više lokacija.
Na cijenu mogu utjecati:
- broj vozila
- kategorije vozila
- trajanje najma
- grad ili lokacije korištenja
- dostupnost vozila
- dogovorena kilometraža
- polog ili depozit
- franšiza
- osiguranje i dodatna pokrića
- dostava ili povrat vozila
- dodatni vozači
- dodatna oprema
- prelazak granice, trajekt ili jednosmjerni najam ako su potrebni
Nemojte gledati samo konačnu mjesečnu brojku. Kod flote je važno znati što je uključeno, što se dodatno naplaćuje i kako se rješavaju polog, franšiza, kilometraža, povrat i eventualne promjene tijekom najma.
Detaljnije o trošku pročitajte na stranici cijena dugoročnog najma vozila.
Koje vrste vozila možete uključiti u flotu?
Flotu je najbolje složiti prema zadacima. Jedna kategorija rijetko odgovara svima u tvrtki. Djelatniku koji svaki dan vozi po gradu možda treba mali gradski auto, dok terenskom timu treba SUV, kombi ili teretno vozilo.
Za najam flote možete zatražiti ove kategorije:
- gradski auto
- kompaktni auto
- limuzina
- SUV
- luksuzna vozila
- kombi
- teretna vozila
Gradski auto odgovara administraciji, kraćim relacijama i lakšem parkiranju. Kompaktni auto pokriva svakodnevnu poslovnu vožnju. Limuzina je dobar izbor za dulje poslovne rute, sastanke i udobniji prijevoz.
SUV je koristan kada su važni prostor, udobnost ili terenski uvjeti. Luksuzna vozila najčešće se traže za upravu, VIP goste ili reprezentativne poslovne situacije. Kombi i teretna vozila imaju smisla za opremu, alate, dostave, putnike i projektni rad.
Dostupnost se provjerava po upitu. Pregled mogućih kategorija nalazi se na stranici kategorije vozila za dugoročni najam.
Kako odabrati vozila za poslovnu flotu?
Prvo ne birajte marku. Birajte zadatak.
Za svako vozilo u floti pitajte: tko ga vozi, gdje se koristi, koliko često se vozi, koliko putnika treba prevoziti, ima li opreme, kakve su relacije i treba li vozilo ostavljati u gradskim zonama s manje parkirnog prostora.
Za uredske i gradske obilaske često su dovoljna gradska ili kompaktna vozila. Za prodajne i terenske timove važniji su udobnost, prtljažni prostor i stabilnost na dužim rutama. Za opremu, alate i dostave bolji su kombi ili teretna vozila.
Ako niste sigurni, u upitu opišite posao, ne samo vozilo. Dobra ponuda počinje razumijevanjem korištenja.
Što je uključeno u najam flote?
Što je uključeno u najam flote ovisi o ponudi i ugovorenim uvjetima. Zato nije dovoljno čuti da je nešto “uključeno”. Treba provjeriti što točno znači za svako vozilo u floti.
U ponudi i ugovoru treba provjeriti osiguranje, franšizu, polog, PDV, kilometražu, registraciju, pomoć na cesti za tehničke kvarove, dodatne vozače, dodatnu opremu, dostavu, povrat i moguće posebne uvjete.
Posebno obratite pažnju na kilometražu. Ona se ne smije pretpostaviti kao neograničena. Kod flote se kilometraža može razlikovati prema vozilima, zadacima ili ukupnom dogovoru.
Također provjerite što vrijedi za prelazak granice, trajekt, jednosmjerni najam, povrat izvan uobičajenog vremena, čišćenje, gorivo i štetu. Te stavke mogu bitno promijeniti stvarni trošak ako nisu jasne unaprijed.
Za detalje pogledajte što je uključeno u dugoročni najam vozila i polog, franšiza i osiguranje.
Kako izgleda rezervacija flote vozila?
Rezervacija flote počinje konkretnim upitom. U njemu navedite naziv tvrtke ili obrta, grad ili gradove korištenja, broj vozila, željene kategorije, trajanje najma i način korištenja.
Na primjer: “Trebamo četiri kompaktna auta za djelatnike u Zagrebu na 90 dana” ili “Trebamo dva kombija i jedno teretno vozilo za projekt u Dalmaciji kroz sezonu”.
Nakon upita priprema se ponuda prema dostupnosti i uvjetima. Prije potvrde provjerite cijenu, polog, franšizu, osiguranje, kilometražu, dodatne vozače, dostavu, povrat i postupak ako se tijekom najma pojavi problem.
Ako pripremate upit prvi put, pogledajte dokumenti za poslovni najam vozila.
Što ako se jedno vozilo pokvari ili nastane šteta?
Kod najma flote važno je unaprijed znati što se događa ako jedno vozilo ima tehnički kvar, štetu ili prometnu nesreću. Postupak ovisi o uvjetima najma, vrsti problema i dokumentaciji.
Kod tehničkog kvara može biti predviđena pomoć na cesti prema uvjetima najma. Kod štete ili nesreće potrebno je slijediti dogovoreni postupak i pravovremeno se javiti kroz odobreni kontakt. U nekim situacijama može biti potreban policijski zapisnik ili dodatna dokumentacija.
Ne treba pretpostaviti da je svaka šteta pokrivena. Oštećenja nastala nepažnjom, određeni dijelovi vozila ili korištenje protivno uvjetima mogu imati posebna pravila.
Za širi pregled pogledajte pravila dugoročnog najma vozila.
Najam flote u Hrvatskoj
Najam flote možete zatražiti za potrebe tvrtki i obrta u Hrvatskoj, ovisno o dostupnosti i dogovorenim uvjetima.
Upiti najčešće dolaze iz većih poslovnih i prometnih središta kao što su Zagreb, Split, Rijeka, Zadar, Dubrovnik, Osijek, Pula, Varaždin, Šibenik i okolna područja. Kod svake lokacije važno je odmah navesti gdje vozila trebaju biti preuzeta, koriste li se u jednom gradu ili na više lokacija i treba li dogovoriti dostavu.
Ako flotu trebate u glavnom gradu ili okolici, pogledajte i dugoročni najam vozila Zagreb.